Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.
- Hukuk Müşavirliği Personeli olarak halihazırda kalite kültürü içselleştirilmiştir. Üniversitemiz çeşitli birimleri tarafından düzenlenen uyum haftası etkinlik programlarına aktif olarak katılım sağlanmaktadır. Hukuk Müşavirliği Kalite Yönetim Sisteminin oluşturulması için gerekli Proses kartları iş akış şemaları vb. ihtiyaç duyulan dokümanlar ISO 9001-2015 eğitimi alan personel tarafından oluşturulmuş olup süreci takip eden ilgili birime gönderilmiştir
- Gerek Müşavirliğimiz Kalite Ekipleri tarafından gerekse Müşavirliğimiz Personeli tarafından, düzenlenen YÖKAK eğitimlerine katılım sağlanmaktadır. Müşavirliğimiz Kalite Ekibi harici personelin katılım sağlamadığı toplantılarda edinilen bilgiler Müşavirliğimiz Kalite Bilgilendirme Toplantılarında personel ile paylaşılmaktadır.
- Hukuk Müşavirliği Kalite Ekibi için personel görevlendirilmiş olup yılda en az üç defa toplanılmak üzere karar alınmış olup Müşavirliğin ve Müşavirliğin etki ettiği diğer birimlerin hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik fikir alışverişi anılan toplantılarda yapılmaktadır. Sorumlu birim Müşavirliğimizden iyileştirme önerilerini talep ettiği takdirde gönderilecektir. Müşavirliğimizde, Müşavirimiz liderliğinde; Birim Kalite Ekibi, Stratejik Plan Ekibi ve Risk Ekibi ile yapılan ortak toplantılarda Kurumsal Geri Bildirim Raporları, Gazi Üniversitesi Kurumsal İzleme Raporu, Kurumsal İç Değerlendirme Raporu ve Memnuniyet Anketi Raporları sonuçları değerlendirilmekte ve Kalite İyileştirme Önerileri kayıt altına alınmaktadır.
- Müşavirliğimizce Kalite Komisyonu tarafından yapılan bilgilendirme toplantılarına istisnasız katılım sağlanmakta ve Müşavirliğimizle ilgili alanlardaki bilgiler Kalite Ekibimiz ile yapılan yüz yüze toplantılarda paylaşılarak iyileştirme üzerine çalışmalar yapılmaktadır. Ayrıca Müşavirliğimizde 4 ayda bir yapılan bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında tüm personel kalite süreçleri ile ilgili bilgilendirilmekte, katılım sağlamaları için gerekli çalışmalar yapılmaktadır.
- Hukuk Müşavirliği Kalite Ekibi toplantılarında Dış Paydaş Veri tabanı oluşturulurken Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak verilerin işlenmesi gerektiği önerilmiştir. Ayrıca Müşavirliğimizce Kişisel Verilerin Korunması Komisyonu Yönergesi ile ilgili çalışmalar tamamlanmıştır. Süreç devam etmektedir.
- Hukuk Müşavirliği iş akış şemaları güncellenmiş olup web sayfamızda yayınlanmıştır.
- Hukuk Müşavirliği Prosedürleri ve İş Akış Şemaları hazırlanırken aynı zamanda Stratejik ve İdari riskler belirlenmiştir. Ayrıca Müşavirliğimiz Risk Ekibi tarafından gerekli değerlendirmeler ve alınması mümkün önlemler açısından çalışmalar yapılarak yapılan aylık toplantılarda gelişen süreçler için oluşabilecek yeni riskler ve alınabilecek yeni önlemler değerlendirilmektedir. Hassas Görevler Çizelgesi Müşavirliğimizce hazırlanmıştır. Müşavirliğimiz Risk Ekibi tarafından çalışmalar tamamlanmıştır
- Müşavirliğimiz bünyesinde yürütülen tüm kalite çalışmaları web sitemizde yayınlanmaktadır.
- Müşavirliğimizde KVYS sistemine girişler için personeller görevlendirilmiş olup işlemler tamamlanmıştır.
- Müşavirliğimizce dezavantajlı gruplara yönelik projelere ilişkin ilgili birimler tarafından hukuki mütalaa veya hukuki destek talep edildiği takdirde Müşavirliğimizce gerekli destek sağlanmaktadır.
- İlgili birimler tarafından Bölgesel gelişmeye katkı sağlanması amacıyla ekonomik, sosyal, kültürel, eğitim ve teknoloji alanlarında bilimsel araştırma ve danışmanlık sayısının artırılması amacıyla yapılan işbirliği protokollerine Müşavirliğimizce hukuki mütalaa verilmektedir.
Görüş, istek ve değerlendirmelerinizi bize iletin.