Bilgi Edinme Birimi

Üst Birim

Hukuk Müşavirliği

Birim

Hukuk Hizmetleri Müdürlüğü

Alt Birim

Bilgi Edinme Birimi

1. Güncel iş takibini yapmak ve çalışma takviminin akışını sağlamak.
2. İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin Genel Koordinatörü (Müşaviri) bilgilendirmek.
3. Bilgi Edinme Birimine gelen e-postaların takibini yapmak, e-postaların kayıt altına alınmasını sağlamak, kayıt altına alınan e-postaların günlük takibinin yapılmasını ve raporlanmasını sağlamak.
4. Gelen başvuruları Genel Koordinatöre (Müşavire) bildirmek ve değerlendirmesini yapmak.
5. Yazılı, faks, e-posta yolu ile tüzel veya özel kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen ve Üniversitemize yönelik talep, öneri ve şikâyetleri içeren dilekçeleri 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde değerlendirmek.
6. Vatandaşlara 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde hukuki süre içerisinde en etkin, en doğru biçimde bilgi verilebilmesini sağlamak.
7. Bilgi Edinme Birimine ait özel ve kurumsal dosyaları tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek.
8. Bilgi Edinme Birimi ile ilgili çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak.
9. Genel Evrak Birimi tarafından kayıt altına alınan 4982 sayılı Bilgi edinme Hakkı Kanunu kapsamındaki dilekçelerin işlemini yapmak ve takibini sağlamak.
10. Bilgi ve Belge erişim Ücreti Genel Tebliği’nce Gazi Üniversitesi Rektörlüğü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ücretlerin tüm birimlere bildirilmesi ve web sayfasında duyurulmasını sağlamak.
11. Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlamak ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak.
12. Bilgi Edinme Birimi Genel Koordinatörü (Müşavir) tarafından verilen görevleri zamanında ve eksiksiz, malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.
13. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.