Personel Hizmetleri Birimi

Üst Birim

Hukuk Müşavirliği

Birim

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Alt Birim

Personel Hizmetleri Birimi

1. Hukuk Müşavirliği gelen-giden evraklara ilişkin işlemleri EBYS üzerinden ve ıslak imzalı olarak gerçekleştirmek ve resmi yazışmalarının yürütülmesini sağlamak; İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.
2. Hukuk Müşavirliği iletişim, toplantı ve program organizasyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak.
3. Hukuk Müşavirliği personeli izin, rapor işlerini takip etmek.
4. Hukuk Müşavirliği personeli görevlendirme/yolluk işlemlerini yürütmek.
5. İdare tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak.
6. Hukuk Müşavirliği’ne sağlanacak tüketim malzemesi istek belgesini hazırlamak ve göndermek.
7. Hukuk Müşavirliğine sağlanan basılı ve elektronik kaynakların faturasının ödemesini yapmak.
8. Hukuk Müşavirliği bütçe hazırlanması, ödenek belirlenmesi ödenek talebi vb. bütçe işlemleri ile yıl sonu hesaplarının kapatılması ile ilgili işlemleri yapmak.
9. Hukuk Müşavirliği her türlü kırtasiye ve diğer malzemelerinin ödemesini yapmak.
10. Hukuk Müşavirliğine ait her türlü istatistiki raporları ve yıllık idari faaliyet raporlarını hazırlamak.
11. Hukuk Müşavirliğindeki herhangi bir arıza sürecinde arızanın giderilmesine yönelik işlemleri yürütmek. -Yargı yerlerine giden evrakları ve kişilere yapılacak tebligatları götürmek.
12. Müşavirlik birimlerine gelen her türlü evrak ve dokümanları mevzuata uygun olarak kaydetmek, dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek ve arşivlemek.
13. Büro hizmetlerinde çalışan diğer personelle iş birliği içerisinde olmak.
14. Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek.
15. Harcama yetkilisine karşı sorumlu olmak.
16. Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.